浅間台会館予約手順

2023年7月1日から予約会での予約方法に変更になりました。

１．基本予約
(1)予約したい団体は3か月ごとに行われる、予約会に出席して順番に予約してもらいます。「浅間台会館利用申請書兼許可書」に希望を記入して持参お願いします。記入するに当たってはホームページなどでの「予約状況表」を確認お願い致します。（自治会活動の計画が入っています）
(2）対象期間24年4月～9月の予約会は3月3日（日）13時半から浅間台会館大ホールで開催します。この期間の追加予約は３．追加予約方法A（メール）を参照してください。
(３)鍵は電子キーとして毎回予約会でお知らせします。
(４)使用料金も予約と同時に支払いをお願いします。
（料金は浅間台会館管理細則のとおり）

　「浅間台会館利用申請書兼許可書」は以下からダウンロードできます。

(５)　次回（２０２４年４月～9月予約分）の会館予約会は以下です。
　　日時：３月３日（日）13：30　開始場所：浅間台会館大ホール。

２．予約状況の表示
（1）浅間台自治会ホームページ

　2024年１月から３月の予約状況（12月10日以降の受付となります）

　https://qr.paps.jp/18uYG

（2）浅間台会館の入り口に掲示
　　時間差（タイムラグ）があることをご承知おきください。

３．追加予約方法A（メール）
（1）予約の7日前までに以下(2)または(3)の方法で予約を申し込みしてください。
（2）事前に上記の２．予約状況の表示を確認してから申し込みお願い致します。

　　自治会のホームページから予約フォーム

　　https://qr.paps.jp/cLUJQ

　　（予約フォームのQRコード）

　　
（3）申し込み内容項目は以下を入力お願いします。

　　メールアドレス：asamadaijichi@gmail.com
　　　
　１．利用者名(団体・個人)：
　２．担当者氏名：
　３．連絡先電話番号：
　４．予約者メールアドレス：
　５．利用年月日：
　６．利用時間：
　７．予約希望施設：
　８．利用目的：
　９．その他
　　有料の場合の支払い方法
　　　＊お振込みにてお願いいたします。

（4）予約管理者から3日以内に返答があります。

（５）予約済みで取り消しの場合は申し込みフォームで内容を明記し、その他の欄に「取り消し」と明記し送信をクリックしてください。

４．追加予約方法B（電話）
（1）予約の7日前までに以下の方法で予約を申し込みしてください。
（2）電話番号は、０４８−７７８−9１６２
（3）電話受付は、毎週月・水・金曜日
（4）受付時間は、１０時から１２時までとする。申込に関する回答は３日以内。
（5）留守番電話になった場合は申し込み内容を述べる。
（6）申し込み内容はメールと同様。

５．既納の使用料は返還しません。ただし次の一つに該当する場合は使用料を返還する。
・使用３日前までに使用取り消しの申し出があったとき
・管理上特に必要があって管理部が使用を取り消したとき
（浅間台会館管理規則）

６．注意事項
　　予約状況の会館の掲示やホームページの掲示には時間差（タイムラグ）があることをご承知おきください。

７．問い合わせは

　　前記のメールアドレスにお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024年3月1日　会館管理部